เข้าใช้งานได้ที่: https://trs.otepc.go.th
ขั้นตอนการยื่นคำร้องขอโยกย้ายผ่านระบบ TRS มีดังนี้:
- การลงทะเบียน: ผู้ใช้งานระบบ TRS เริ่มต้นด้วยการที่ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หรือหัวหน้าส่วนราชการ ต้องลงทะเบียนเพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบ TRS ให้แก่เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย และอนุมัติการลงทะเบียนแก่ผู้อำนวยการสถานศึกษาในสังกัดให้แล้วเสร็จ หลังจากลงทะเบียนแล้ว จะต้องนำข้อมูลตำแหน่งว่างที่ใช้ในการรับย้ายเข้าสู่ระบบก่อน จึงจะมีการประกาศให้ยื่นคำร้องขอย้ายได้
- การตรวจสอบคุณสมบัติ: ก่อนยื่นคำร้องขอโยกย้าย ครูสามารถค้นหาตำแหน่งว่างที่ประกาศและตรงกับความต้องการและสาขาวิชาเอกของตนเองได้ ครูผู้ประสงค์ขอย้ายต้องมีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์ ว 6/2567 และต้องปฏิบัติหน้าที่สอนในสถานศึกษาปัจจุบันต่อเนื่องกันมาแล้วไม่น้อยกว่า 24 เดือน นับถึงวันสุดท้ายที่กำหนดให้ยื่นคำร้องขอย้าย หากครูมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่ ก.ค.ศ. กำหนด จะไม่สามารถยื่นคำร้องขอโยกย้ายได้ ระบบจะตรวจสอบคุณสมบัติโดยอัตโนมัติ
- การเลือกกรณีการย้าย: ครูสามารถเลือกยื่นคำร้องขอย้ายได้ 3 กรณี:
- การย้ายกรณีปกติ: ครูสามารถเลือกได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง คือ การย้ายตามตำแหน่งว่าง หรือการย้ายสับเปลี่ยน
- การย้ายตามตำแหน่งว่าง: ให้เลือกที่ปุ่ม “ยื่นคำขอ ย้ายกรณีปกติ” และระบุสาขาที่ประสงค์ขอย้าย โดยครูที่สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาและมัธยมศึกษาต้องระบุว่าสาขาที่ประสงค์ขอย้ายนั้นตรงกับสาขาที่ได้รับการบรรจุและแต่งตั้ง หรือตรงกับสาขาที่ได้รับวิทยฐานะ ตามที่ผู้อำนวยการสถานศึกษากำหนด
- การย้ายสับเปลี่ยน: ให้คลิกที่ปุ่ม “ยื่นคำขอ ย้ายสับเปลี่ยน” และกรอกข้อมูลตามที่ปรากฏในระบบ จากนั้นจึงจะสามารถเลือกจับคู่ย้ายสับเปลี่ยนกับผู้อื่นได้ 1 คน โดยต้องตรวจสอบข้อมูลอัตรากำลังของสถานศึกษาของคู่ย้ายสับเปลี่ยนด้วย เมื่อคู่ย้ายสับเปลี่ยนตอบรับการจับคู่แล้ว ให้ผู้ขอสับเปลี่ยนยืนยันการจับคู่ผ่านระบบ จึงจะเป็นการจับคู่ที่สมบูรณ์
- การย้ายกรณีพิเศษ: หลังจากบันทึกข้อมูลในระบบแล้ว ให้ระบุอำเภอที่ประสงค์ขอย้ายไปดำรงตำแหน่งไม่เกิน 3 อำเภอ และระบุเหตุผลในการขอย้าย
- การย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ: หลังจากบันทึกข้อมูลในระบบแล้ว ให้ระบุเหตุผลและแนบเอกสารหลักฐานให้ครบถ้วนสมบูรณ์
- การย้ายกรณีปกติ: ครูสามารถเลือกได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง คือ การย้ายตามตำแหน่งว่าง หรือการย้ายสับเปลี่ยน
- การกรอกข้อมูลในระบบ: ครูต้องกรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนตามที่ปรากฏในระบบ ข้อมูลใดที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของสำนักงาน ก.ค.ศ. ระบบจะดึงมาให้โดยอัตโนมัติ หากข้อมูลไม่ถูกต้องหรือต้องการแก้ไข สามารถยกเลิกคำร้องและยื่นคำร้องใหม่ได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
- การยืนยันข้อมูล: เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ต้องตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐานที่แนบมาในระบบให้ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ก่อนบันทึกยืนยันข้อมูลในระบบ เมื่อยืนยันข้อมูลแล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในแบบคำร้องได้
- การติดตามสถานะ: เมื่อส่งคำร้องขอโยกย้ายเข้าสู่ระบบแล้ว คำร้องจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการสถานศึกษาต้นสังกัด และครูสามารถติดตามสถานะการดำเนินการของตนเองผ่านระบบ TRS ได้
- การพิจารณาของสถานศึกษาต้นทาง: ผู้อำนวยการสถานศึกษาต้นทางจะพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารหลักฐาน และให้ความเห็นว่าเห็นควรให้ย้ายหรือไม่ พร้อมแนบความเห็นของคณะกรรมการสถานศึกษา หากเห็นว่ามีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่ ก.ค.ศ. กำหนด จะส่งคืนคำร้องและยุติคำร้อง หรือหากครูมีการเปลี่ยนแปลงสถานะอื่น ๆ ที่ไม่สามารถพิจารณาคำร้องต่อได้ ก็ให้ยุติคำร้องเช่นกัน หากเห็นควรให้ย้าย ต้องระบุด้วยว่าหากครูย้ายออก จะต้องการครูวิชาเอกใดมาทดแทน
- การพิจารณาของสถานศึกษาปลายทาง: หากมีครูขอย้ายเข้ามาในสถานศึกษา ให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาปลายทางแนบความเห็นของคณะกรรมการสถานศึกษาเข้ามาในระบบ TRS ด้วย
- การตรวจสอบของหน่วยงานต้นสังกัด: เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานต้นสังกัดได้รับคำร้องที่ผ่านการตรวจสอบจากสถานศึกษาต้นทางแล้ว จะตรวจสอบเอกสารหลักฐานอีกครั้ง หากเอกสารหลักฐานไม่ถูกต้องให้ระบุเหตุผล หากเป็นการย้ายภายในเขตพื้นที่การศึกษาเดียวกัน หรือในสังกัดอื่น ๆ ที่กำหนด จะส่งข้อมูลไปยังผู้มีอำนาจพิจารณาให้ความเห็นต่อไป
- การตรวจสอบของหน่วยงานปลายทาง: เมื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานปลายทางได้รับคำร้อง จะตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐานอีกครั้ง ก่อนเสนอผู้มีอำนาจพิจารณาให้ความเห็น
- การประมวลผล: ระบบ TRS จะประมวลผลเฉพาะการย้ายกรณีปกติตามตำแหน่งว่าง โดยจะประมวลผลคะแนนของผู้ขอย้ายตามตัวชี้วัดที่ ก.ค.ศ. กำหนด ผู้มีอำนาจเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลการประมวลผลคะแนนได้ และต้องยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP
- การพิจารณาอนุมัติ: การย้ายกรณีพิเศษและการย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ จะนำผลการพิจารณาของคณะกรรมการกลั่นกรองการย้ายมาประกอบการพิจารณาของ อ.ก.ค.ศ. หาก อ.ก.ค.ศ. อนุมัติรับย้ายไปดำรงตำแหน่งที่สถานศึกษาใดแล้ว สถานศึกษาอื่นที่เลือกไว้จะเป็นอันระงับ และหากยื่นคำร้องขอย้ายกรณีอื่นไว้ด้วย คำร้องนั้นก็จะระงับเช่นกัน หากมีมติไม่รับย้าย หรือมีความเห็นต่างจากการประมวลผลในระบบ จะต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจน
- การแจ้งผล: ระบบจะแจ้งมติ อ.ก.ค.ศ. ให้ผู้ขอทราบทางอีเมล
ระบบ TRS มุ่งหวังที่จะลดภาระของครูและบุคลากรทางการศึกษา ทำให้การย้ายข้าราชการครูมีความโปร่งใส เป็นธรรม และตรวจสอบได้ โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
