เข้าใช้งานได้ที่: https://trs.otepc.go.th
ระบบ TRS หรือ Teacher Rotation System เป็นระบบดิจิทัลที่สำนักงาน ก.ค.ศ. พัฒนาขึ้นเพื่อใช้ในการย้ายข้าราชการครู โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความโปร่งใสและความยุติธรรมในการดำเนินการ ระบบนี้ออกแบบมาให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์และวิธีการที่ ก.ค.ศ. กำหนด รวมถึงข้อกำหนดในกฎหมายว่าด้วยการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือรายละเอียดว่าระบบ TRS ส่งเสริมความโปร่งใสและความยุติธรรมในการโยกย้ายครูอย่างไร:
- การเข้าถึงข้อมูลและการยื่นคำร้อง: ครูสามารถยื่นคำร้องขอย้ายได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ตามปฏิทินการย้ายที่ ก.ค.ศ. กำหนด ครูสามารถค้นหาตำแหน่งว่างที่ประกาศและตรงกับความต้องการและสาขาวิชาเอกของตนเองได้ก่อนยื่นคำร้อง
- การตรวจสอบคุณสมบัติ: ระบบจะตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ยื่นคำร้องโดยอัตโนมัติ หากผู้ขอย้ายไม่มีคุณสมบัติหรือติดเงื่อนไขการบรรจุและแต่งตั้ง จะไม่สามารถยื่นคำร้องขอย้ายได้ ข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของสำนักงาน ก.ค.ศ. ระบบจะดึงมาให้โดยอัตโนมัติ
- การย้ายหลากหลายกรณี: ระบบรองรับการย้าย 3 กรณี ได้แก่ การย้ายกรณีปกติ (ตามตำแหน่งว่างหรือสับเปลี่ยน) การย้ายกรณีพิเศษ และการย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ การย้ายสับเปลี่ยนต้องมีการจับคู่และยืนยันจากคู่ย้าย ซึ่งช่วยให้กระบวนการโปร่งใสและเป็นธรรม
- การประมวลผลคะแนน: ระบบจะประมวลผลคะแนนของผู้ขอย้ายตามตัวชี้วัดที่ ก.ค.ศ. กำหนด สำหรับการย้ายกรณีปกติ (ตามตำแหน่งว่าง) เท่านั้น หากมีคะแนนเท่ากัน จะจัดเรียงลำดับตามเงื่อนไขที่กำหนด มีเพียงผู้บริหารระดับสูง เช่น ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลการประมวลผลคะแนนได้ และต้องยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP ซึ่งช่วยรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล
- การติดตามสถานะ: ผู้ยื่นคำร้องขอย้ายสามารถติดตามสถานะการดำเนินการของคำร้องของตนเองผ่านระบบได้ เมื่อครูย้ายออกจากสถานศึกษา คำร้องขอย้ายจะปรากฏที่เมนูการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติและการให้ความเห็นของผู้บริหารสถานศึกษา
- การตรวจสอบเอกสาร: เจ้าหน้าที่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจะต้องตรวจสอบเอกสารหลักฐานของผู้ยื่นคำร้องขอย้ายอย่างละเอียดในหลายขั้นตอน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาด จะมีการระบุเหตุผลอย่างชัดเจน
- การพิจารณาและการอนุมัติ: การพิจารณาการย้ายจะนำเสนอต่อคณะกรรมการกลั่นกรองการย้ายก่อนเสนอ อ.ก.ค.ศ. พิจารณาต่อไป หากมีมติไม่รับย้ายหรือมีความเห็นต่างจากผลการประมวลผลในระบบ จะต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจน ระบบจะแจ้งมติ อ.ก.ค.ศ. ให้ผู้ขอทราบทางอีเมล
- ลดภาระและเพิ่มประสิทธิภาพ: ระบบ TRS ช่วยลดภาระของครูและบุคลากรทางการศึกษา ทำให้การย้ายข้าราชการครูมีความโปร่งใส เป็นธรรม ตรวจสอบได้ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการอย่างเหมาะสม
โดยสรุป ระบบ TRS ช่วยให้การย้ายครูมีความโปร่งใสและยุติธรรมยิ่งขึ้น โดยการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการ ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน และเพิ่มความสามารถในการตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน