แนะนำลิงก์เข้าระบบ TRS (ระบบการย้ายข้าราชการครู) 2569

ระบบ TRS (Teacher Rotation System) เป็นระบบออนไลน์สำหรับการย้ายข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาที่พัฒนาโดยสำนักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.) เพื่อสร้างความโปร่งใส ยุติธรรม และลดขั้นตอนในกระบวนการย้าย

ลิงก์เข้าระบบ TRS อย่างเป็นทางการ

ลิงก์หลักเข้าสู่ระบบ

ลิงก์เข้าระบบ TRS:

• https://trs.otepc.go.th (ลิงก์หลัก)
• https://trs.otepc.go.th/index/index.php (ลิงก์แบบเต็ม)

เว็บไซต์หลัก ก.ค.ศ.

• https://www.otepc.go.th (เว็บไซต์หลักสำนักงาน ก.ค.ศ.)

การเข้าสู่ระบบ TRS

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

1. เข้าสู่เว็บไซต์ TRS

• เปิดเบราว์เซอร์ (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge)
• พิมพ์ URL: trs.otepc.go.th ในช่องที่อยู่
• กด Enter เพื่อเข้าสู่หน้าเว็บไซต์

2. กรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ

• ชื่อผู้ใช้ (Username): ใช้เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก
• รหัสผ่าน (Password): รหัสผ่านที่ได้ตั้งไว้หรือได้รับจากระบบ
• คลิกปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” เพื่อดำเนินการต่อ

3. การตั้งค่ารหัสผ่านครั้งแรก
เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ผู้ใช้งานต้องเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ โดย:

• คลิกที่เมนู “Profile”
• เลือก “เปลี่ยนรหัสผ่าน” แล้วกรอกรหัสผ่านใหม่ที่ต้องการ
• กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

การลงทะเบียนสำหรับผู้ใช้งานใหม่

ขั้นตอนการลงทะเบียน

หากยังไม่มีบัญชีในระบบ TRS สามารถลงทะเบียนได้ตามขั้นตอนนี้:

1. เข้าไปที่หน้า “ลงทะเบียน” บนเว็บไซต์ TRS
2. เลือกประเภทผู้ใช้งานเป็น “ผู้ขอย้าย”
3. กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล
4. ระบบจะส่งรหัส OTP ไปยังอีเมลเพื่อยืนยันตัวตน
5. เมื่อการลงทะเบียนสำเร็จ สามารถใช้ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านเข้าสู่ระบบได้ทันที

การกู้คืนรหัสผ่าน

วิธีการแก้ไขกรณีลืมรหัสผ่าน

หากไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากลืมรหัสผ่าน:

1. คลิกที่ปุ่ม “ลืมรหัสผ่าน” บนหน้าเข้าสู่ระบบ
2. กรอกหมายเลขประจำตัวประชาชนและอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
3. ตรวจสอบอีเมลเพื่อรับลิงก์เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่
4. กำหนดรหัสผ่านใหม่และเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

Flowchart of the teacher transfer process through the TRS system outlining the steps, responsible authorities, timelines, and approval criteria for the year 2568-2569 

ผู้ใช้งานระบบ TRS

กลุ่มผู้ใช้งานหลัก

ระบบ TRS รองรับผู้ใช้งานหลายกลุ่ม ได้แก่:

1. ครูผู้ขอย้าย – ยื่นคำร้องและติดตามผลการย้าย
2. ผู้อำนวยการสถานศึกษา – ตรวจสอบและให้ความเห็นคำร้องขอย้าย
3. เจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา – บริหารจัดการคำร้องขอย้าย
4. ผู้บริหารระดับเขตและส่วนกลาง – พิจารณาอนุมัติการย้าย

การเข้าถึงระบบ

• รองรับการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ PC และโน้ตบุ๊ก
• ใช้งานได้บนสมาร์ตโฟนและแท็บเล็ต
• เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีอินเทอร์เน็ต

ฟังก์ชันสำคัญของระบบ TRS

คุณสมบัติหลัก

1. การค้นหาตำแหน่งว่าง – ค้นหาตำแหน่งในพื้นที่ที่ต้องการย้าย
2. การยื่นคำร้องขอย้าย – ยื่นคำร้องผ่านระบบและแนบเอกสารประกอบ
3. การติดตามสถานะ – ตรวจสอบความคืบหน้าของคำร้องแบบเรียลไทม์
4. การย้ายสับเปลี่ยน – ค้นหาครูที่ต้องการแลกเปลี่ยนตำแหน่งกัน
5. การแจ้งเตือน – ระบบแจ้งเตือนสถานะผ่านอีเมลและระบบข้อความ

รูปแบบการย้ายที่รองรับ

1. การย้ายตามตำแหน่งว่าง – เลือกตำแหน่งว่างตามสาขาวิชา
2. การย้ายแบบสับเปลี่ยน – จับคู่ย้ายกับครูท่านอื่น
3. การย้ายกรณีพิเศษ – ระบุอำเภอที่ต้องการย้ายไม่เกิน 3 อำเภอ
4. การย้ายเพื่อประโยชน์ของทางราชการ – พิจารณาจากความจำเป็น

คู่มือและเอกสารสนับสนุน

เอกสารคู่มือการใช้งาน

• คู่มือการใช้งานระบบ TRS สำหรับครูผู้ขอย้าย
• คู่มือสำหรับผู้อำนวยการสถานศึกษา
• คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษา

หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติ

• ว 17/2568 แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการดำเนินการย้ายผ่านระบบ TRS
• หลักเกณฑ์และวิธีการย้ายข้าราชการครู ฉบับใหม่

การแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย

ปัญหาการเข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบไม่ได้:

• ตรวจสอบว่ากรอกเลขประจำตัวประชาชนและรหัสผ่านถูกต้อง
• ลองเปลี่ยนเบราว์เซอร์หรือเคลียร์แคช

ไม่พบข้อมูลในระบบ:

• ตรวจสอบว่าลงทะเบียนแล้วหรือไม่
• อัปโหลดเอกสารให้ครบถ้วนตามที่ระบบกำหนด

ระบบล่มหรือใช้งานช้า:

• ลองเข้าใช้งานในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้น้อย เช่น ตอนเช้าตรู่หรือช่วงกลางคืน

ประโยชน์ของระบบ TRS

ความสะดวกและประสิทธิภาพ

• ลดขั้นตอนการทำงานแบบเอกสาร
• ประมวลผลการย้ายอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด
• เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ HRMS, DPA และ SCS
• แจ้งผลการพิจารณาผ่านอีเมลโดยตรง
• ติดตามสถานะการย้ายได้ตลอดเวลา

ความโปร่งใสและยุติธรรม

• สร้างความโปร่งใส เป็นธรรม และตรวจสอบได้
• ประมวลผลด้วยระบบอัตโนมัติตามคะแนนและเกณฑ์
• ลดช่องทางการรับผลประโยชน์

ข้อแนะนำการใช้งาน

การเตรียมความพร้อม

1. ตรวจสอบคุณสมบัติ และเงื่อนไขการย้ายให้ครบถ้วน
2. เตรียมเอกสารประกอบ การย้ายในรูปแบบดิจิทัล
3. ดำเนินการภายในระยะเวลา ที่กำหนด
4. ติดตามประกาศและข่าวสาร จากระบบอย่างสม่ำเสมอ

การติดต่อขอความช่วยเหลือ

หากมีข้อสงสัยหรือต้องการความช่วยเหลือ สามารถติดต่อได้ที่:

• เจ้าหน้าที่เขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัด
• สำนักพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลและนิติการ
• สำนักงาน ก.ค.ศ.

สรุป

ระบบ TRS เป็นนวัตกรรมสำคัญในการพัฒนาระบบบริหารงานบุคคลของกระทรวงศึกษาธิการ โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อสร้างความยุติธรรม โปร่งใส และมีประสิทธิภาพในกระบวนการย้ายข้าราชการครู

สำหรับการใช้งานในปี 2569 ครูสามารถเข้าใช้งานระบบได้ที่ https://trs.otepc.go.th และศึกษาคู่มือการใช้งานเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์สำนักงาน ก.ค.ศ. เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและประสบผลสำเร็จตามที่ต้องการ