Trello คืออะไร?
Trello เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการจัดการงานและโปรเจกต์ออนไลน์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากใช้งานง่าย มีฟีเจอร์หลากหลาย และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับทีมงานทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นการทำงานส่วนตัว การจัดการทีม หรือโปรเจกต์ระดับองค์กร
ด้วยการออกแบบที่ใช้ระบบ Kanban Board Trello ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของงานในโปรเจกต์ต่างๆ ได้อย่างชัดเจน โดยคุณสามารถเพิ่ม การ์ด (Card) สำหรับงานย่อย ปรับเปลี่ยนสถานะงาน และจัดการสิ่งที่ต้องทำได้ง่ายดาย
Trello มีประโยชน์อย่างไร?
- การจัดการงานแบบเป็นระบบ:
คุณสามารถสร้างกระดาน (Board) และจัดหมวดหมู่งานให้ชัดเจน เช่น “สิ่งที่ต้องทำ” “กำลังดำเนินการ” และ “เสร็จสิ้น” - การทำงานร่วมกันในทีม:
Trello อนุญาตให้สมาชิกในทีมหลายคนเข้ามาใช้งานพร้อมกัน สามารถเพิ่มความคิดเห็น แนบไฟล์ หรือแท็กชื่อสมาชิกในงานต่างๆ ได้ - การติดตามความคืบหน้า:
ด้วยมุมมองที่ครอบคลุม คุณสามารถติดตามว่างานอยู่ในขั้นตอนไหน และใครเป็นผู้รับผิดชอบ - การเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น:
Trello สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมืออย่าง Google Drive, Slack, และ Jira ได้
วิธีเริ่มต้นใช้งาน Trello
1. สมัครใช้งาน Trello
- ไปที่ https://trello.com/
- คลิกปุ่ม Sign Up เพื่อสร้างบัญชีใหม่ (สามารถลงชื่อเข้าใช้ผ่าน Google หรือ Microsoft ได้)
- เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะถูกนำไปยังหน้า Dashboard
2. สร้างกระดาน (Board)
- คลิกปุ่ม Create new board
- ตั้งชื่อกระดาน (Board) เช่น “โปรเจกต์ใหม่” หรือ “งานส่วนตัว”
- เลือกพื้นหลังที่คุณชอบ
3. เพิ่มรายการงาน (List)
- เพิ่มหัวข้อหลัก เช่น “To-Do” (สิ่งที่ต้องทำ), “In Progress” (กำลังดำเนินการ), และ “Done” (เสร็จสิ้น)
4. สร้างการ์ดงาน (Card)
- ภายใต้แต่ละ List ให้เพิ่ม การ์ด (Card) ซึ่งเปรียบเสมือนงานย่อย โดยสามารถใส่รายละเอียดได้ดังนี้:
- ชื่อการ์ด: เช่น “ออกแบบโลโก้”
- รายละเอียด: เพิ่มคำอธิบายงาน
- กำหนดเวลา: กำหนด Deadline
- แท็กผู้รับผิดชอบ: เพิ่มสมาชิกที่เกี่ยวข้อง
5. เคลื่อนย้ายการ์ดตามสถานะงาน
- เมื่อเริ่มทำงาน สามารถลากการ์ดจาก “To-Do” ไปยัง “In Progress” และ “Done” เพื่อแสดงความคืบหน้า
ฟีเจอร์เด็ดที่คุณต้องลอง
- ปฏิทิน (Calendar View):
ดูงานทั้งหมดในรูปแบบปฏิทินเพื่อการจัดการเวลา - Automations (Butler):
Trello มีระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดงานซ้ำซ้อน เช่น ย้ายการ์ดอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดเวลา - Power-Ups:
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยปลั๊กอิน เช่น Google Drive สำหรับแชร์ไฟล์ หรือ Slack สำหรับการสื่อสาร
เคล็ดลับการใช้งาน Trello ให้มีประสิทธิภาพ
- ใช้สีและป้ายกำกับ (Labels):
จัดระเบียบงานให้เป็นหมวดหมู่ เช่น สีแดงสำหรับงานเร่งด่วน - เชื่อมต่อกับ Google Drive:
เพื่อแนบไฟล์เอกสารต่างๆ ได้สะดวก - อัปเดตการ์ดเป็นประจำ:
เพื่อให้ทีมงานติดตามสถานะงานได้ง่าย
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข
- ปัญหา: ไม่ได้รับการแจ้งเตือน
- ตรวจสอบว่าคุณเปิด Notification ใน Trello หรือในแอปพลิเคชันมือถือแล้ว
- ปัญหา: ข้อมูลบนกระดานไม่ซิงค์
- ลองรีเฟรชเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน Trello
สรุป
Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการงานในยุคดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน ฟรีแลนซ์ หรือทำงานในองค์กร Trello สามารถช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณยังไม่เคยลองใช้งาน Trello อย่ารอช้า ไปสมัครใช้งานที่ Trello.com ได้เลย!
คำแนะนำเพิ่มเติม:
- อ่านคู่มือการใช้งาน Trello ฉบับเต็มได้ที่เว็บไซต์ Trello Help
- ดาวน์โหลด Trello บนมือถือเพื่อเพิ่มความสะดวกในการจัดการงานทุกที่ทุกเวลา